Obligación de documentación

¿Qué es la obligación de documentación conforme al RGPD?

La obligación de documentación en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) estipula que las empresas y los operadores de sitios web deben documentar detalladamente cada consentimiento del usuario al tratamiento de datos. Este registro debe ser exhaustivo y contener información sobre cuándo y cómo el usuario dio su consentimiento.

Principales características de la obligación de documentación

• Registro del consentimiento:
  Registro del consentimiento del usuario con marcas de tiempo exactas y descripción del contexto en el que se dio el consentimiento.
• Accesibilidad de la documentación:
  El historial de consentimiento debe almacenarse de forma segura y accesible en todo momento para las personas autorizadas.
• Prueba del consentimiento:
  Las empresas deben poder aportar en todo momento una prueba del consentimiento obtenido legalmente.

Cómo apoya CCM19 el cumplimiento de la obligación de documentación del GDPR

CCM19 facilita el cumplimiento de la obligación de documentación mediante el registro automático y el almacenamiento seguro de todos los consentimientos de los usuarios. La herramienta ofrece una interfaz clara que permite a los administradores ver y gestionar el historial de consentimientos. Esto apoya la transparencia y el cumplimiento legal al garantizar que todas las actividades de procesamiento de datos estén documentadas de acuerdo con los requisitos legales.

Ámbitos de aplicación de la obligación de documentación

La obligación de documentación se aplica a cualquier organización que procese datos personales en la UE. Esto incluye los sitios web que utilizan cookies, recopilan datos personales o realizan un seguimiento de los usuarios. CCM19 es esencial para los operadores de sitios web, desde plataformas de comercio electrónico hasta sitios de información, para garantizar la gestión del consentimiento del usuario conforme al GDPR.