Obbligo di documentazione

Che cos'è l'obbligo di documentazione ai sensi del GDPR?

L'obbligo di documentazione previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) stabilisce che le aziende e gli operatori di siti web devono documentare dettagliatamente ogni consenso dell'utente al trattamento dei dati. Questa documentazione deve essere completa e contenere informazioni su quando e come l'utente ha dato il consenso.

Caratteristiche principali dell'obbligo di documentazione

• Registrazione del consenso:
  Registrazione del consenso dell'utente con indicazione dell'ora esatta e descrizione del contesto in cui il consenso è stato dato.
• Accessibilità della documentazione:
  La cronologia del consenso deve essere conservata in modo sicuro e accessibile alle persone autorizzate in qualsiasi momento.
• Prova del consenso:
  Le aziende devono essere in grado di fornire in qualsiasi momento la prova del consenso ottenuto legalmente.

Come CCM19 supporta l'adempimento dell'obbligo di documentazione del GDPR

CCM19 facilita la conformità all'obbligo di documentazione registrando automaticamente e archiviando in modo sicuro tutti i consensi degli utenti. Lo strumento offre un'interfaccia chiara che consente agli amministratori di visualizzare e gestire la cronologia dei consensi. Ciò supporta la trasparenza e la conformità legale, garantendo che tutte le attività di trattamento dei dati siano documentate in conformità ai requisiti legali.

Ambiti di applicazione dell'obbligo di documentazione

L'obbligo di documentazione si applica a qualsiasi organizzazione che tratti dati personali all'interno dell'UE. Ciò include i siti web che utilizzano i cookie, raccolgono dati personali o eseguono il tracciamento degli utenti. Il CCM19 è essenziale per gli operatori di siti web, dalle piattaforme di e-commerce ai siti informativi, per garantire una gestione del consenso degli utenti conforme al GDPR.